Написать в MAX

ИИ-автоматизация · Документы

ИИ для документов

ИИ-агент заполняет договоры по вашим шаблонам, распознаёт сканы и PDF, сверяет версии и ведёт реестры. Юрист и бухгалтер проверяют результат, а не набирают его.

Написать в MAX Написать в Telegram

Для кого

Юридические отделы и фирмыБухгалтерия и финансовые службыДевелоперы и застройщикиСтроительные компании и подрядчикиОптовая торговля и дистрибуцияПроизводственные компанииУправляющие компанииHR и кадровые службы

Что автоматизируем

Эти задачи выполняют ИИ-агенты. Человек ставит задачу и контролирует результат.

Документы: где уходит время

Договоры собирают из старых файлов, меняя реквизиты вручную. Счета и акты приходят сканами и фото, их перепечатывают в 1С. Правки контрагента ищут, сравнивая две версии глазами. На этом теряются часы, а ошибки в реквизитах и сроках находят уже после подписания.

ИИ-агент отличается от шаблона с полями. Он берёт данные из заявки или CRM, заполняет договор по вашему шаблону, сравнивает его с версией контрагента и показывает, какие пункты изменились. Входящий счёт он распознаёт, сверяет с договором и заводит в учёт, а расхождения отмечает для проверки.

Новая система документооборота не нужна. Агент работает с тем, что у вас уже есть: Word, 1С, Битрикс24, Диадок, СБИС. Начинаем с одного типа документов, например договоров с подрядчиками или входящих счетов.

Пример: договоры с подрядчиками

Было

Юрист собирает договор из прошлого файла и вручную меняет реквизиты. Подрядчик присылает свою версию, и юрист сравнивает её построчно. Изменённый пункт о штрафах замечают не всегда.

Стало

Агент заполняет договор по шаблону из данных CRM, а версию подрядчика сравнивает с вашей и отмечает изменения. Юрист проверяет только отмеченные пункты. Подписывать или нет, решает он.

Работаем с программами

Документы
WordExcelGoogle DocsЯндекс ДокументыPDF
Учёт
1С:Бухгалтерия1С:УНФ1С:ERP1С:Документооборот
ЭДО
ДиадокСБИСКонтур.СайнТакском
CRM и задачи
Битрикс24amoCRMЯндекс Трекер
Хранилища
Яндекс ДискБитрикс24.ДискGoogle DriveNextcloud
Проверка контрагентов
Контур.ФокусСПАРКRusprofile

Частые вопросы

Как работает ИИ для создания документов?

Агент берёт ваш шаблон договора в Word и данные из CRM, 1С или заявки и заполняет документ. Юрист или менеджер проверяет черновик и отправляет на подпись. Начинаем с одного типа документов и за пару недель показываем результат.

Может ли нейросеть проверить договор?

Агент сравнивает договор контрагента с вашим шаблоном и правилами, отмечает изменённые пункты, сроки, штрафы и ошибки в реквизитах. Решение по договору принимает юрист.

Распознаёт ли ИИ фото и PDF документов?

Да. Агент читает сканы, фото и PDF: счета, накладные, акты, паспорта объектов. Данные переносит в вашу учётную систему, а сомнительные поля отмечает для проверки.

Где хранятся документы?

Документы можно оставить на ваших серверах по 152-ФЗ. Агент работает с теми папками и разделами, к которым вы дали доступ.

Сколько стоит?

Цену называем после 30-минутного разбора ваших документов. Начинаем с одного типа, например договоров или входящих счетов. После запуска остаёмся на поддержке.

Как мы работаем

Подключаемся к тому, что у вас естьНовых программ не ставим и людей не переучиваем. Агент работает в ваших чатах и системах.
Начинаем с одного процессаБерём то, что болит сильнее всего, и через пару недель показываем результат на ваших данных.
Остаёмся на поддержкеСледим за работой агентов, дорабатываем и отвечаем, когда что-то нужно поменять.
Даём и людейЕсли не хватает рук, подберём сотрудника или возьмём процесс на аутсорс.

Расскажите, как у вас сейчас

Посмотрим процесс и скажем, что можно убрать из ручной работы. Ответим в течение рабочего дня.

Написать в MAX Написать в Telegram