ИИ-автоматизация · Протоколы встреч
Протоколы встреч с ИИ
ИИ-агент расшифровывает запись совещания, пишет протокол с решениями и ответственными и ставит поручения задачами в вашу систему. К следующей встрече он проверяет, что сделано.
Для кого
Что автоматизируем
Эти задачи выполняют ИИ-агенты. Человек ставит задачу и контролирует результат.
Протоколы встреч: где теряются поручения
После совещания кто-то должен написать протокол, разослать его и поставить задачи. Обычно это делает помощник или сам руководитель, вечером или на следующий день. Часть поручений теряется, у многих задач нет срока и ответственного, а на следующей встрече снова обсуждают то же самое.
ИИ-агент отличается от сервиса расшифровки. Кроме текста записи, он отделяет решения от обсуждения, понимает, кто что пообещал, ставит задачи исполнителям и запрашивает у них сроки. Перед следующей встречей агент собирает статус по каждому поручению.
Новая система для этого не нужна. Агент работает с тем, что у вас уже есть: Битрикс24, Яндекс Телемост, Zoom, Яндекс Трекер, Telegram. Начинаем с одной регулярной встречи, например планёрки.
Пример: еженедельная планёрка
Помощник руководителя слушает запись планёрки и пишет протокол к концу следующего дня. Задачи ставит не всегда, сроки часто не указаны. На следующей планёрке выясняется, что половину поручений никто не начинал.
Через час после встречи участники получают протокол, а поручения уже стоят задачами. Агент запрашивает сроки у исполнителей и перед следующей планёркой присылает статус. Что обсуждать и с кого спрашивать, решает руководитель.
Работаем с программами
Частые вопросы
Как сделать протокол встречи с помощью ИИ?
Агент получает запись совещания из Zoom, Телемоста или диктофона, расшифровывает её и пишет протокол: решения, поручения, ответственные. Поручения он сразу ставит задачами в вашу систему. Начинаем с одной регулярной встречи и за пару недель показываем результат.
Чем это отличается от автопротокола в сервисе видеосвязи?
Автопротокол пересказывает разговор. Агент разделяет решения и обсуждение, сверяет поручения с открытыми задачами, чтобы не было дублей, и запрашивает сроки у исполнителей. Через неделю он проверяет, что сделано.
Куда агент ставит задачи?
В ту систему, где вы уже работаете: Битрикс24, Яндекс Трекер, Kaiten, Планфикс, amoCRM. Переносить задачи не нужно.
Где хранятся записи совещаний?
Записи и протоколы можно оставить на ваших серверах по 152-ФЗ. Доступ к ним получают только участники встречи и те, кого вы укажете.
Сколько стоит?
Цену называем после 30-минутного разбора ваших совещаний. Начинаем с одной встречи, например еженедельной планёрки. После запуска остаёмся на поддержке.
Обсудить направление
Текст запроса копируется сам. В MAX просто вставьте его в чат.
Как мы работаем
Расскажите, как у вас сейчас
Посмотрим процесс и скажем, что можно убрать из ручной работы. Ответим в течение рабочего дня.