Написать в MAX

ИИ-автоматизация · Сводки руководителю

Сводки и дашборд руководителя

ИИ-агент каждое утро собирает данные из CRM, 1С, задач и чатов и присылает руководителю короткую сводку: что изменилось, где просрочки и что требует решения.

Написать в MAX Написать в Telegram

Для кого

Собственники и генеральные директораРуководители отделов продажДевелоперы и застройщикиПроизводственные компанииХолдинги и группы компанийСети магазинов и филиаловСервисные компанииПроектные и инжиниринговые бюро

Что автоматизируем

Эти задачи выполняют ИИ-агенты. Человек ставит задачу и контролирует результат.

Отчёты руководителю: где уходит время

Чтобы понять, что происходит в компании, руководитель открывает CRM, 1С, задачи и десяток чатов. Или ждёт, пока отчёт соберут сотрудники, а они делают это вручную в Excel раз в неделю. К моменту, когда отчёт готов, цифры уже устарели.

ИИ-агент отличается от обычного дашборда. Он не только показывает цифры, но и читает их: сравнивает со вчерашним днём и планом, находит сделки без движения и просрочки, просматривает рабочие чаты. Утром руководитель получает несколько строк о том, что требует его решения, и ссылки на подробности.

Новая система отчётности не нужна. Агент берёт данные из того, что у вас уже работает: Битрикс24, amoCRM, 1С, Google Sheets, Telegram. Начинаем с одной сводки, например утренней по продажам или по задачам.

Пример: утренняя сводка по продажам

Было

Руководитель отдела продаж по понедельникам собирает отчёт из CRM и таблиц. В течение недели о проблемных сделках узнаёт случайно. На отчёт уходит половина понедельника.

Стало

Каждое утро агент присылает сводку: новые заявки, оплаты, сделки без движения, пропущенные звонки. Руководитель видит, где нужно вмешаться. С кем из менеджеров говорить, решает он.

Работаем с программами

CRM и задачи
Битрикс24amoCRMRetailCRMЯндекс ТрекерKaiten
Учёт
1С:Бухгалтерия1С:Управление торговлей1С:УНФ1С:ERPМойСклад
Аналитика
Yandex DataLensPower BIGoogle SheetsExcel
Мессенджеры
TelegramMAX
Телефония
Манго ОфисUISМТС Exolve
Банки
Сбербанк Бизнес ОнлайнТ-БизнесАльфа-Бизнес

Частые вопросы

Что такое дашборд руководителя?

Это одна страница или сообщение, где собраны главные цифры: продажи, деньги, задачи, проекты. ИИ-агент дополняет цифры пояснением: что изменилось, где отставание и что требует решения.

Откуда агент берёт данные для сводки?

Из программ, где вы уже работаете: Битрикс24, amoCRM, 1С, таблицы, телефония. Агент подключается к ним, переносить данные в новую систему не нужно.

Можно ли сделать дашборд руководителя отдела продаж?

Да. Агент собирает заявки, сделки, звонки и оплаты по менеджерам и присылает утреннюю сводку. Отдельно отмечает сделки без движения и пропущенные заявки.

Где хранятся данные?

Данные можно оставить на ваших серверах по 152-ФЗ. Сводку получают только те, кого вы укажете.

Сколько стоит?

Цену называем после 30-минутного разбора того, что вы хотите видеть каждое утро. Начинаем с одной сводки и за пару недель показываем её на ваших данных. После запуска остаёмся на поддержке.

Как мы работаем

Подключаемся к тому, что у вас естьНовых программ не ставим и людей не переучиваем. Агент работает в ваших чатах и системах.
Начинаем с одного процессаБерём то, что болит сильнее всего, и через пару недель показываем результат на ваших данных.
Остаёмся на поддержкеСледим за работой агентов, дорабатываем и отвечаем, когда что-то нужно поменять.
Даём и людейЕсли не хватает рук, подберём сотрудника или возьмём процесс на аутсорс.

Расскажите, как у вас сейчас

Посмотрим процесс и скажем, что можно убрать из ручной работы. Ответим в течение рабочего дня.

Написать в MAX Написать в Telegram