Написать в MAX

ИИ-автоматизация · таск-трекеры

ИИ-агенты для таск-трекеров: Яндекс Трекер, YouGile, Jira, Kaiten, Weeek

Внедряем ИИ в работу с таск-трекерами: от постановки задач из встреч и чатов до контроля сроков и отчётов руководителю. Подключаемся к вашему трекеру без переезда на новую систему.

Для кого

ИТ-команды и разработкаПродуктовые командыПроектные бюроАгентства и студииМаркетингДевелоперы и застройщикиСервисные компанииРаспределённые команды

Что автоматизируем

Эти задачи выполняют ИИ-агенты. Человек ставит задачу и контролирует результат.

ИИ в таск-трекере: где агенты снимают рутину

Таск-трекер хорошо хранит задачи, но сам их не ставит. Больше всего времени у руководителей и менеджеров проектов уходит на то, чтобы завести задачи после встреч и из чатов, найти исполнителя, проверить сроки и напомнить тем, кто молчит. Эту работу люди делают вручную, и именно её забирают ИИ-агенты.

ИИ-агент отличается от чат-бота. Бот для задач в Telegram просто пересылает сообщение в трекер, а агент выполняет задачу до конца: разбирает голосовое поручение, выбирает исполнителя, пишет описание и критерии готовности, заводит задачу в Яндекс Трекере или YouGile и запрашивает срок. Потом следит за статусом и напоминает исполнителю.

Для автоматизации Jira, YouGile или Яндекс Трекера не нужен переезд на другую систему. Агенты работают с вашими досками и статусами и связывают трекер с тем, чем команда уже пользуется: Telegram, MAX, Яндекс Телемост, Confluence, 1С. Начинаем с одного процесса, например задач по итогам встреч.

Пример: задачи после созвона

Было

После созвона с заказчиком менеджер проекта пересматривает запись и вручную заводит задачи в Jira. На это уходит вечер, часть договорённостей забывается. Через неделю выясняется, что задачу никто не взял.

Стало

Агент расшифровывает запись, составляет протокол и заводит задачи с исполнителями. Если задача стоит без движения, напоминает исполнителю и отмечает её в утренней сводке. Менеджер проекта проверяет протокол и решает, что поднять на следующей встрече.

Работаем с программами

Таск-трекеры
Яндекс ТрекерYouGileKaitenWeeekPyrusEvaTeamМегапланПланфиксБитрикс24Jira
Мессенджеры
TelegramMAXПачкаЯндекс Мессенджер
Встречи
Яндекс ТелемостКонтур.ТолкZoomTrueConf
Почта и календари
Яндекс 360Mail.ru для бизнесаGoogle КалендарьOutlook
Знания и документы
ConfluenceЯндекс ВикиTeamlyGoogle Docs
CRM и учёт
amoCRMБитрикс241С
Разработка
GitLabGitHub
Связки
n8nMakeAlbato

Частые вопросы

Как подключить ИИ к таск-трекеру?

Подключаем ИИ-агента через API вашего трекера: Яндекс Трекер, YouGile, Jira, Kaiten или Weeek. Агент заводит задачи из встреч и чатов, следит за сроками и пишет ответственным. Начинаем с одного процесса и за пару недель показываем результат на ваших данных.

Можно ли ставить задачи через бота в Telegram?

Да. Пишете или наговариваете голосом поручение боту в Telegram или MAX, он заводит задачу в трекере с исполнителем и сроком, а потом присылает статус.

Нужно ли переходить на другой трекер?

Нет. Работаем в трекере, который у вас уже есть, с текущими досками и статусами. Если команды работают в разных системах, связываем их между собой.

Где хранятся данные?

Данные можно хранить на ваших серверах по 152-ФЗ. Для коробочных версий трекеров агент работает внутри вашего контура.

Сколько стоит внедрение?

Цену называем после 30-минутного разбора ваших процессов. Начинаем с одного процесса, например задач по итогам встреч, и за пару недель показываем результат. После запуска остаёмся на поддержке.

Как мы работаем

Подключаемся к тому, что у вас естьНовых программ не ставим и людей не переучиваем. Агент работает в ваших чатах и системах.
Начинаем с одного процессаБерём то, что болит сильнее всего, и через пару недель показываем результат на ваших данных.
Остаёмся на поддержкеСледим за работой агентов, дорабатываем и отвечаем, когда что-то нужно поменять.
Даём и людейЕсли не хватает рук, подберём сотрудника или возьмём процесс на аутсорс.

Расскажите, как у вас сейчас

Посмотрим процесс и скажем, что можно убрать из ручной работы. Ответим в течение рабочего дня.