Статьи · Чек-лист

Чек-лист: 20 процессов, которые можно отдать ИИ-агентам

Пройдитесь по списку и отметьте процессы, которые у вас делают руками. Если набралось три и больше — у вас есть что отдать ИИ-агентам. Начинать лучше с того пункта, где ошибки и задержки стоят дороже всего.

Продажи и клиенты

• 1. Ответ на новую заявку с сайта, из мессенджеров и с площадок — в первые минуты, круглосуточно.
• 2. Уточнение задачи и бюджета у клиента и заполнение карточки в CRM.
• 3. Запись клиентов, подтверждение визита накануне и перенос неявок.
• 4. Возврат «подумаю»: напоминание клиентам, которые не дошли до сделки.
• 5. Ответы на отзывы и вопросы покупателей на маркетплейсах и в картах.

Управление и задачи

• 6. Протокол совещания или планёрки с задачами, ответственными и сроками.
• 7. Поручения из рабочих чатов — в задачи с ответственным и сроком.
• 8. Напоминания исполнителям о сроках и сигнал руководителю о просрочке.
• 9. Утренняя сводка руководителю: что сделано, что горит, кто молчит.
• 10. Еженедельный отчёт по проектам из задач, CRM и переписки.

Документы

• 11. Договоры, КП и счета по шаблону из данных сделки.
• 12. Сверка версий договора: что поменялось в новой редакции.
• 13. Распознавание счетов, актов и накладных и перенос в 1С.
• 14. Короткие выжимки из длинных документов, писем и регламентов.

Финансы и закупки

• 15. Сбор заявок на оплату и проверка по бюджету и лимитам.
• 16. Напоминания контрагентам об оплате и о недостающих документах.
• 17. Запрос КП у поставщиков и сравнение предложений в одной таблице.

Люди и команда

• 18. Разбор откликов на вакансию и короткая справка по каждому кандидату.
• 19. Онбординг новичка: план, документы, ответы на типовые вопросы.
• 20. Ответы сотрудникам по регламентам и базе знаний.

Набралось три пункта и больше — пройдите квиз или посчитайте потери на калькуляторе внизу страницы. А если хотите понять, с чего начать именно у вас, напишите: разберём процессы за 30 минут бесплатно.

Частые вопросы